数字迎新系统是我校数字校园建设的一个重要组成部分，为校内各个部门搭建一个协同工作的迎新平台；为新生提供一条提前了解学校，开始校园生活的快捷通道；通过规范迎新工作流程，提高工作效率；为学校领导的科学决策提供及时准确的数据支持，为学校建设成为高水平的大学提供了有力的技术支撑。

　　系统的主要内容：

　　1.迎新服务网站：信息发布与查询，建设迎新网站，发布相关信息， 主要内容包括：入学须知、奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款介绍、勤工助学、帮困措施、报到流程介绍、校车接站信息发布、收费标准查询等，学生可查询有关信息；新生信息采集，个人信息的采集与确认管理等；日程安排管理：以院系、专业、班级为单位安排新生报到的各项事项的时间计划，安排的事项包括入学教育、体检、军训等时间节点说明。

　　2.迎新准备：迎新方案配置，对各类别学生的迎新报到流程及流程内的各报到项目内容进行设置，并可设定报到项目之间的约束关系，支持不同批次使用不同流程；数据准备，通过数据集成方案实施或导入接口，生成迎新新生名单、财务数据和住宿分配信息等；提供灵活的数据对应导入界面，并能够提供编辑功能；提供迎新准备各项日程安排。

　　3.迎新现场管理：身份验证，学生到达报到点时，可以通过条码识别或者学号查询快速的进行身份的识别；可以进行识别方式的扩展，包括一卡通刷卡识别、条码识别、身份证识别等；

事务办理，院系及各业务处室在数据共享、协同办公的基础上进行各项业务的处理；事务办理符合我校的本科生及研究生迎新流程，至少包括院系报道、缴费信息、绿色通道、军训服装发放、户口迁移登记、体检、党团组织关系、保险办理等记录提示统计功能；现场缴费，通过数据交换几乎实时提供并展示财务缴费信息，自动完成新生报到现场的缴费手续登记；绿色通道，对于有经济困难的学生，根据学校规定提供及时、快捷的绿色通道服务；数据统计分析，学校各级管理部门可以随时查询迎新各项工作的进程，以据此进行决策、调控。

　　4.集成接口：与数字化校园基础支撑平台及学工系统、教务系统、研究生管理系统、宿管系统、财务系统、校园卡系统、医院信息系统等集成。