2023年11月1日，信息化管理处组织学校多部门及通信运营商在数字化楼219会议室召开了关于提升西农新建图书馆及其他新建楼宇通信质量的协调会，会议由信息化管理处处长韩苏建主持。
会议听取了图书馆与教发中心对师生反馈近期在新建图书馆通信质量问题的说明，以及后勤处与运营商对图书馆通信质量问题解决进展情况及存在问题的汇报后，由各单位就图书馆通信质量问题及未来新建大楼通信信号提升方案开展讨论，并最终形成意见。
韩苏建处长在听取本次协调会中各单位意见后，对本次通信质量提升的工作方案提出两点要求：一是图书馆大楼属于新建楼宇，方案应当尽量避免大拆大建，运营商确定方案后当交由基建处与信息化处先行研究审批；二是需要充分吸取本次改造建设经验，对学校后续新建楼宇通信线路及设备统筹考虑，切实保障学校师生在校内的通信质量及需求。